Inteligentní plánování: Seznamte se s prvním nástrojem umělé inteligence Todoisty

Aplikace Todoist Productivity App, kterou jsme zmínili v našem seznamu 11 nejlepších aplikací pro plánování a propagaci událostí, zavádí ve svém oboru novou inovaci. Toto je inteligentní plánování, nová funkce založená na technologii umělé inteligence (AI), která poskytuje doporučení pro termíny splatnosti po úkolech po splatnosti. K tomu aplikace analyzuje jejich chování a úkoly, které jsou často zpožděny, a přeskupuje je tak, aby se uživatel necítil ohromen. Podívejte se na některé podrobnosti o funkci!

Jak funguje inteligentní plánování?

Funkčnost analyzuje různá data a vzorce při použití jak konkrétního jednotlivce, tak i uživatelské základny aplikace. Z této analýzy bude aplikace navrhovat nová data splatnosti úkolů. Podle příkladu uvedeného v tiskové zprávě o funkčnosti, má-li někdo zvyk na plánování úkolů, jako je „sledování Netflixu“ každý pátek, inteligentní plánování navrhne tento den v týdnu podobné úkoly.

Aplikace také odhadne naléhavost úkolů, které jsou zpožděny, prostřednictvím dat vydaných uživateli. Na základě těchto údajů může navrhnout prioritizaci úkolu, který byste za normálních okolností upřednostňovali, ale aniž byste museli ručně změnit plán. Inteligentní plánování bude také každý den brát v úvahu objem úkolů, přičemž dny, které jsou již plné, upřednostní dny s menším počtem úkolů.

Zohlední se také funkce týkající se volnočasových nebo pracovních úkolů. Bude oddělit pracovní úkoly, jako jsou „dny v týdnu“ a „víkendy“, a roztřídit je podle této klasifikace. Uživatelé s nejneobvyklejším rozvrhem práce a volného času si budou moci nastavit, které dny jsou hodnoceny jako pracovní dny a ty, které jsou považovány za „víkendy“, i když to není sobota nebo neděle.

Dny budou také započítávány do inteligentního plánování. Detekováním a průměrováním časů, ve kterých předplatitel označí poslední dokončenou úlohu, přestane funkčnost doporučovat přeplánování úkolů na stejný den, pokud úloha překročí vypočítaný čas.

Nakonec, s možností nastavit cíle úkolů pro den nebo týden, bude nástroj také zahrnovat návrhy ve vašem harmonogramu pro splnění těchto cílů. Společnost za aplikací posiluje, že její nová funkčnost nepůsobí automaticky, vždy představuje reorganizaci jako návrhy, které mohou uživatelé přijmout, upravit nebo úplně odmítnout.

Co si myslíte o Todoistickém inteligentním plánování? Funkčnost usnadňuje používání aplikace, takže nemusíte příliš přemýšlet o změně plánu úkolu. Pokud ještě nevíte Todoist, zde jsou naše 3 tipy, jak používat jednu z nejlepších aplikací produktivity na trhu!

1. Oddělte své úkoly podle projektů

Abychom nebyli zmateni a stanovili priority, náš první tip pro použití Todoistu s dokonalostí je: vytvářet projekty! To je důležitý tip pro manažery, kteří potřebují řídit postup několika projektů ve společnosti současně.

Dalším důležitým důvodem, proč byste měli své úkoly oddělit podle projektů, je to, že vám to umožňuje zahrnout například také úkoly pro domácnost spolu s pracovními úkoly. Odborníci na volné noze mohou mít značný prospěch, protože sotva pracují pro jednu společnost.

2. Označte priority

Ne všechny úkoly jsou stejně důležité. Pamatování odpovědi na e-mail nemá stejnou váhu jako vytvoření prezentace, která vám může vydělat propagaci. Naštěstí Todoist - i ve své bezplatné verzi - vám umožňuje nastavit prioritní úrovně v aplikaci.

Zpočátku má čtyři úrovně priority, z nichž první je nulová priorita - nebarevné vlajky - až na úroveň 3, nejčervenější. Prostřednictvím tohoto barevného kódování uživatel zná význam a naléhavost provedení tohoto úkolu.

Nezapomeňte, že Todoist automaticky organizuje vaše úkoly podle úrovně priority, kterou jste nastavili. Ještě jedna funkce, díky níž jsou vaše úkoly přehlednější a snáze pochopitelné.

3. Sdílejte úkoly se svým týmem

Todoist není jen pro práci sám, ale může být sdílen s vaším týmem. Prostřednictvím něj můžete zkontrolovat úkoly, které byly na vás přeneseny, a také delegovat úkoly, pokud jste například vedoucím projektu.

Můžete také nastavit úrovně priority, datum splatnosti a projekt, jehož je konkrétní úkol součástí. Kromě toho můžete získat přehled o tom, jak vaše projektové úkoly koordinují. Můžete ji také nakonfigurovat tak, aby Todoist zobrazoval pouze delegované úkoly.

Jaká je vaše oblíbená aplikace?

Todoist je jednou z nejznámějších aplikací ve své oblasti a tato funkce je hlavní inovací, díky které se Doist stává průkopníkem v oboru. Inteligentní plánování funguje pro jakýkoli úkol v aplikaci, ať už je vám přiřazen sám, nebo týmový úkol.

Díky umělé inteligenci se řízení vašich úkolů stalo snadnějším a obratnějším. Cílem je usnadnit plánování, takže nemusíte trávit většinu dne organizováním věcí. Koneckonců nepotřebujete čas na organizování, ale na to, aby se vaše projekty posunuly kupředu.

Jaké jsou vaše oblíbené úkoly? Komentář s námi a nezapomeňte sdílet text a sdělte nám, co si myslíte o inteligentním plánování!