Gmail je určitě jedním z nejpopulárnějších e-mailových serverů na světě, ale ne každý zná všechny možnosti a nástroje, které společnost Google nabízí svým uživatelům. Chcete-li vědět některé z jeho nejpokročilejších nebo skrytých funkcí a funkcí, podívejte se na seznam 13 nejlepších triků a tipů služby Gmail!

1. Odhlásit se z e-mailu

Pravděpodobně nejužitečnější tip v tomto seznamu je odhlásit se z e-mailů poté, co kliknete na tlačítko Odeslat náhodně nebo ne. Chcete-li tuto funkci aktivovat, stačí přejít na vaše nastavení a vyhledat možnost „Zrušit odeslání“ na kartě „Obecné“ (první, která se objeví v nastavení).

Pokud je tato možnost povolena, můžete se stále rozhodnout, jak dlouho budete muset e-mail zrušit po jeho odeslání, přičemž maximální doba je 30 sekund.

2. Přečtěte si e-maily offline

Nemůžete vždy počítat s dobrým internetovým připojením, ale Google nám alespoň dává možnost zkontrolovat naše e-maily offline!

Chcete-li to provést, přejděte do svého nastavení a vyberte kartu „Offline“. Zde uvidíte pouze možnost instalace rozšíření Google Chrome, které vám umožní číst vaše e-maily kdykoli.

3. Importujte další e-mailové účty do Gmailu

Potřeba kontrolovat více e-mailových účtů může být trochu únavná, ale pokud chcete věci usnadnit, můžete si to vše v Gmailu dát dohromady.

Chcete-li to provést, přejděte znovu do svého nastavení a tentokrát vyberte kartu Účty a import. Klikněte na možnost „Importovat kontakty a zprávy“ a postupujte podle podrobných pokynů, které vám Gmail dá k nastavení pouze účtů služeb Google.

4. Odesílejte zprávy s jinou e-mailovou adresou

Stejně jako můžete přijímat zprávy z jiných adres, můžete také odesílat z různých e-mailů. Přejděte zpět na stejnou část jako předchozí nastavení položky, ale tentokrát vyberte možnost Přidat další e-mailovou adresu.

Přidejte upřednostňovanou e-mailovou adresu a postupujte podle dalších pokynů, které vám Gmail může dát k rychlému nastavení účtu.

5. Přidejte k úkolům e-maily

Někdy nám zbývá čas odpovědět na některé e-maily a nechat je na později. Problém je, když úplně zapomínáme reagovat, což vytváří velmi nudné situace.

Chcete-li tomu zabránit, můžete do svých úkolů přidat určité e-maily (ty, na které si chcete zapamatovat). Stačí otevřít dotyčný e-mail, kliknout na nabídku „Více“ a vybrat možnost „Přidat do úkolů“. To vám později připomene Kalendář Google.

6. Povolte automatické zasílání zpráv

Možná jste již dostali jeden z těch automatických e-mailů, které lidé programují, aby odpovídali na zprávy o dovolené. Skvělá věc je, že není vůbec obtížné přidat tuto funkci na váš účet!

Jednoduše přejděte na obecná nastavení a klikněte na „Rekreační automatická odpověď“. Přizpůsobte si však svou zprávu a uložte změny a dokončete proces.

7. Poskytněte svému účtu zabezpečený přístup ostatním

Tato funkce se může na první pohled zdát podivná, ale ve skutečnosti je to docela užitečné v rušnějších dobách vašeho života. Umožňuje ostatním lidem omezený přístup k vašemu účtu (tj. Neuvidí nic, co nechcete) a například zodpovídá vaše e-maily.

Chcete-li to provést, přejděte v nastavení na kartu Účty a import a klikněte na možnost Přidat další účet. Je důležité si uvědomit, že tato osoba bude schopna číst a odpovídat na vaše konkrétní e-maily, takže přidejte pouze lidi, kterým důvěřujete.

8. Použijte pokročilé vyhledávání

Chcete-li mezi e-maily najít konkrétní věci, nejlepším řešením je použití pokročilého vyhledávání. Chcete-li to provést, klikněte jednou do vyhledávacího pole v horní části obrazovky a měli byste si všimnout, že malá šedá šipka se objeví velmi diskrétně na pravé straně.

Klikněte na něj a budete mít několik možností, jak podrobně hledat a snáze najít to, co jste hledali!

Přečtěte si také: Jak vytvořit e-mail v Gmailu

9. Podívejte se na nejnovější aktivitu na vašem účtu

Pokud si myslíte, že někdo používá váš účet nebo k němu přistupuje, aniž byste to věděl, existuje velmi jednoduchý způsob, jak to zjistit. Jednoduše přejděte dolů do dolní části doručené pošty a v pravém dolním rohu obrazovky se zobrazí velmi malá možnost: Poslední aktivita účtu. Klikněte na „Podrobnosti“ a uvidíte všechna místa a podrobnosti o tom, kde a kdy byl váš účet přístupný.

Můžete tedy snadno zjistit, zda byl do vašeho účtu přihlášen někdo jiný.

10. Ukončete činnost na zařízení

Využitím výše uvedeného můžete ukončit svoji e-mailovou aktivitu na jakémkoli zařízení, které je uvedeno v seznamu, o kterém jsme hovořili dříve.

Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je jednoduše kliknutím na možnost „Ukončit všechny ostatní webové relace“. Tímto způsobem již nebudou k vašemu Gmailu připojena další zařízení, takže bude vaše práce mnohem bezpečnější.

11. Odeslat hlasové zprávy

Je to docela jednoduché: Pokud chcete posílat hlasové zprávy přímo ve svém e-mailu, přejděte v nastavení na kartu Labs a povolte možnost Google Voice Player v e-mailu.

Jediná věc je, že musíte mít účet Google Voice, něco velmi jednoduchého a bezplatného.

12. Aktivujte tlačítko „Odeslat a archivovat“.

Chcete-li se vyhnout plýtvání časem výběrem více e-mailů ve složce Doručená pošta k jejich archivaci, můžete jednoduše aktivovat tlačítko pro odeslání a archivaci e-mailů, což je funkce, která to automaticky provede kliknutím.

Chcete-li to provést, v nastavení přejděte zpět na kartu Obecné a vyberte možnost Zobrazit odeslat a archivovat jako odpověď.

13. Změňte motiv Gmailu

Tento tip je dobře známý mezi mnoha uživateli Gmailu. S ním můžete změnit vzhled pozadí Gmailu a vaší doručené pošty, čímž je personalizován.

Chcete-li to provést, stačí přejít na ikonu ozubeného kola (nastavení) a zvolit možnost „Motivy“. Poté si můžete pro svůj e-mail vybrat z několika různých témat a dokonce si vybrat z fotografií uložených v počítači

Líbili se vám naše tipy pro Gmail? Sdělte nám, pokud víte několik dalších triků týkajících se e-mailu Google!