10 chatovacích nástrojů pro lepší komunikaci v týmu

Když začnete vytvářet nápady ve spojení s týmovým prostředím, budete samozřejmě potřebovat bezpečné médium, abyste o nich diskutovali a realizovali svůj projekt. Lidé, s nimiž pracujete, by proto měli poskytovat své vlastní nápady v prostoru, kde budou mít všechny na stejné stránce. To lze snadno dosáhnout při společné práci ve stejném kancelářském prostoru, ale co dělat, když uživatel komunikuje nebo pracuje s nezávislými pracovníky z celého světa?

Chceme vám představit 10 nejlepších nástrojů pro správu systému týmového chatu. Existuje spousta bezplatných a dokonce i několika placených produktů, které mohou nabídnout více než jen rychlé zasílání zpráv. Každý komunikační nástroj je však jiný a musíte najít ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

1. HipChat

Rychle rostoucím řešením týmové spolupráce je HipChat. Tento produkt se mi opravdu líbí, protože nabízí více než jen chatovací rozhraní. Uživatel může sdílet soubory prostřednictvím libovolné webové, mobilní nebo stolní aplikace HipChat. Skupinový chat je také užitečný, protože uživatelé mohou vkládat fotografie nebo jiná média, která je třeba sdílet.

Naštěstí se uživatel může zaregistrovat na 30denní bezplatnou zkušební verzi, aby získal přehled o tom, co zde můžete udělat. Obecně platí, že plány obvykle účtují 2, 00 USD za uživatele, což se může zvyšovat se zvyšováním velikosti vašeho týmu. Pro malé firmy nebo projekty to však dokonale zapadá do celého jeho zpracování.

2. Oheň

Mezi mnoha dalšími online projekty byl Campfire vynikající volbou pro podniky, které jsou přítomny na internetu. Jeho služba umožňuje manažerům přiřadit úkoly, seskupovat poznámky a stahování souborů. Je to mocný způsob, jak organizovat jakýkoli projekt online s libovolným počtem lidí.

Proto může být táborák skvělým řešením. Rozhraní je docela podobné Basecamp a je také snadné se naučit z nějaké praxe. Však si všimnete zvýšení ceny.

3. Google Chat / Hangouts

Se službou Google + často najdete lidi, které znáte ve vaší síti. Facebook byl postaven s více osobním spojením s přáteli a rodinou, zatímco Google+ vypadá, že má profesionálnější tón. Funkce Chat / Google Hangouts je snadný způsob, jak vést rozhovory s jednou osobou nebo skupinami lidí.

A nejlepší na tom je, že je to všechno zdarma! Google Hangouts je již integrován do rozhraní Google+. Uživatel může pozvat kohokoli do místnosti jako místo setkání a celou konverzaci lze archivovat pro pozdější použití. Pokud dáváte přednost použití interního systému, existují obavy ohledně ochrany osobních údajů. Pokud však uživatel nechce používat sociální síť prostřednictvím Googlu, ukážeme mu další dostupná řešení. Ujišťuji vás však, že Gchat + Hangouts je snadná a bezplatná metoda.

4. Grove IRC

Grove je soukromý hostitel IRC, který spravuje chatovací místnosti. IRC je zkratka pro Internet Relay Chat, který spojuje několik populárních rychlých zpráv. Existují dokonce bezplatné webové IRC skripty pro přístup k různým chatovacím místnostem (známým jako kanály).

Plány pro Grove jsou také poměrně drahé. Náklady na společnost s 10 uživateli přesahují 250 $ ročně. Je to dobrý systém, protože máte přístup k zadnímu panelu s chatovacími místnostmi, které jsou okamžitě k dispozici. Ale pokud potřebujete pokročilé funkce, jako je sdílení souborů nebo profily členů, pak Grove je velmi snadné vyplnit mezeru.

5. Redbooth

Webová aplikace umožňuje jakékoli společnosti s méně než 5 uživateli provozovat svůj účet na dobu neurčitou. K dispozici je 5 GB osobního úložiště a integrace s Diskem Google a Dropboxem. Každý účet má tolik funkcí, jako jsou úkoly, poznámky a samozřejmě chaty.

Konverzace mohou zahrnovat jednu nebo více osob a mohou být také zdarma archivovány a ukládány na účet. Jeho celé rozhraní backendu je velmi elegantní. Být schopen jej používat zdarma, je skvělou marketingovou možností, jak lidem umožnit používání aplikace. Pokud jste ještě nikdy neviděli web Redbooth, doporučuji vám, abyste nad jeho funkcemi viděli, co můžete dělat.

6. Flowdock

Flowdock má několik skvělých funkcí, díky nimž funguje jako stálý komunikační prostředek. Je označen jako „doručená pošta pro chatovací týmy“ a nabízí mobilní a stolní aplikace.

S méně než 5 uživateli může každý v týmu tuto aplikaci používat zdarma, ale po překročení uživatelského limitu budou všichni členové týmu účtováni 3 $ měsíčně. Pro průměrné týmy to stále může dobře fungovat. Nebude to skvělé pro všechny, ale myslím, že Flowdock je užitečný a rozhodně stojí za zvážení.

7. Hala

Nyní, kromě chatových systémů, Hall dělá velmi dobrou práci při řešení projektového řízení. Aplikace je zdarma k použití pro osobní účet hned na začátku. Stojí za to se zaregistrovat a vidět, co můžete udělat, strávit trochu času a seznámit se s rozhraním.

Hala nabízí skupinový chat a soukromý chat spolu s videokonferencemi. Všechny produkty pro chatový tým jsou také uloženy. V pokročilých placených plánech můžete dokonce vyhledávat v protokolech chatu konkrétní klíčová slova. Prvních pět uživatelů získá účet zdarma, 1 GB bezplatného úložiště a videa.

8. Mohl

Další opravdu skvělé řešení s názvem Podio není jen pro chat. Je to kompletní sada pro správu backendu pro projekty, které potřebují zpracovat více uživatelů. Můžete se zaregistrovat s méně než 5 zaměstnanci a pomocí tohoto bezplatného účtu můžete vyzkoušet velké množství aplikací. Tyto aplikace sahají od úkolů, kalendářů a chatovacích místností.

Registrace je velmi snadná, protože má přímé spojení s Google, Facebook a dokonce i Windows Live. Účet zdarma funguje, protože můžete vyzkoušet všechny své aplikace, abyste zjistili, zda může fungovat pro vaše podnikání. Týmy mají různé potřeby a myslím, že Podio může pro některé lidi zaplnit mezeru. Je zdarma se zaregistrovat a vyzkoušet, takže nemáte co ztratit!

9. Jaconda

Pokud hledáte klasické řešení týmového chatu, pak Jaconda by měla být skvělá volba. Je zdarma po dobu 30 dní, ale s placeným účtem jsou spojeny některé náklady. K jejich službám však patří řada velmi velkých týmů podporovaných týmů určených pro střední až velké společnosti.

Také váš účet bude mít 10 + GB úložného prostoru pro sdílení cloudových souborů. Může se také integrovat s dalšími službami, jako jsou Disk Google, Dropbox, Box.net a další. Ještě lepší je, že máte přístup k chatům prostřednictvím jakéhokoli běžného programu, jako je Google chat nebo Skype. Jaconda je velmi flexibilní a nabízí silný definitivní systém pro týmovou komunikaci.

10. Azendoo

Azendoo je další z těchto bezplatných osobních služeb, kde si můžete vyzkoušet účet bez zaplacení peněz. Jedná se o systém řízení projektů, který umožňuje správu jednotlivých projektů. Chatovací systém je velmi podobný Facebooku, kde můžete dostávat oznámení a soukromé zprávy. Můžete také zanechat komentáře k určitým úkolům na základě skupinových projektů.

Spolu s integrací Dropbox / Google Drive je k dispozici zdarma 10 GB úložiště. Je také kompatibilní s iOS a Android. Vaše prémiové plány vám poskytnou více úložné kapacity (50 GB a více) a lepší podporu. Azendoo je jen jedna volba, spolu s mnoha dalšími pro projektovou spolupráci. Nemusí to být tak užitečné jako jiné nástroje, ale pokud máte nějaký čas, podívejte se.

Líbili se vám nástroje pro chat?

K dispozici je tolik nástrojů, které vám pomohou s komunikací a správou úkolů. Ale se zaplaveným trhem také přichází těžké rozhodnutí: vyberte si přesně ten správný nástroj pro vaše podnikání. Doufám, že tento článek vás může přimět přemýšlet o chatovacích nástrojích a postupovat správným směrem pro úspěšnou týmovou spolupráci.